Pocket

皆さん、Gmailつかってますか?便利ですよね。

dot1.tvというドメインは今でいうG suite で運用しています。

サービス開始直後に利用し始めたので、費用は現在の形態と違ってお得に使わせていただいてます。

さて、日々大量にメールを受信するので、メールを整理する時間は極力減らしたいところです。

せっかく検索が得意なgmailを使っているので、振り合分け設定なんかしないで、検索すればいいじゃんと思うところですが、

やはりある程度振り分けておいた方が、とりあえず受信しておきたいけど、

都度確認はしなくていいメール等がある場合は、便利ですよね。

では、メールの振り分け方法から進めていきます。

ラベルを作る

Gmailのラベルを作る

振り分けたいメールにチェックを入れるか、メールの本文画面を開くとアイコン一覧が表示されるので、

ラベルアイコン>ラベルの新規作成

から、振り分け先となるラベルを作成しましょう。

振り分けルールを作る

ラベルができたら、「その他アイコン」?をクリックして、
「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

Gmailのメール自動振り分け設定

振り分け条件は任意に設定します。

gmailの振り分け条件は任意に設定

通常は送信元(from)とか文字列を含むとかで、希望通りに振り分けられると思います。

条件を設定したら、フィルタを作成をクリックします。

動作ルールを設定する

振り分けるメールの条件を設定したら、そのメールに対する動作を決めます。

gmailのメール振り分け動作を設定する

ラベルをつけたり、転送できたりと便利ですね。

記事を書いていて気づきましたが、この時点でもラベル作成は可能でしたね・・

既存のメールにも適用する

フィルタを作成する際に、

一致するスレッドにもフィルタを適用する

にチェックを入れましょう。

スレッドって書いてあるからわかりづらいですね。

メールって書いてあればわかりやすいですが・・。

一度フィルタを作った後に既存のメールにもフィルタを適用したい場合

これが今回の記事の主題でしたね。

  1. gmailの設定画面を開きます。
    gmailの設定画面
  2. 設定画面の「フィルタとブロック中のアドレス」タブをクリックします。
  3. 過去メールにも適用したいフィルタを探して、編集をクリックします。
  4. 再度。振り分けるメールの条件が出るので、「続行」をクリックします。
  5. 次にメールに対する動作が表示されるので、一番下の「一致するスレッドにもフィルタを適用する」をチェックして「フィルタを更新」します。

これで、過去メールも振り分け動作が適用されます。

まとめ

gmailはパソコン、スマホに依存せずどこでも利用できるので、PC故障時や入替時もスムース。

Gsuiteであればビジネス利用もできます。

outlookやサンダーバードの移行って面倒だなぁと感じたらGmailをご検討されてはいかがでしょうか?

 

 

Pocket

Pocket

Excelを徐々にgoogleスプレッドシートに移行しておりますが、まだまだ色々な部分で、わからないことが多いので忘備録です。

表示設定の変更は、googleスプレッドシートの表示形式>数字>表示形式の詳細設定>カスタム数値形式 にて設定します。

Googleスプレッドシート 表示形式

数値の表示設定

実現したい表示カスタム数値形式
円マークを表示してマイナスの時にマイナスをつけて赤字にする。[$¥]#,##0;-[$¥][Red]#,##0

表示形式を指定する記号の意味

カスタム数値形式に使用する記号の意味が分かれば、好きなように表示を変更できますね。

数字を表す3つの記号「0、#、?」

0、#、?はいずれも数字を意味します。

違いは以下の通り。

  • 0 その桁の数値がなくても0を表示
  • # その桁の数値がないと何も表示しない
  • ? その桁の数値がないとスペースを表示します。

カンマと小数点

桁区切りの「,」と小数点「.」はそのまま,と.を使用します。

例として「3桁区切りで小数点以下2桁」を表す場合は、「#,##0.00」とカスタム表示形式を設定します。

正負やゼロ、非数値で表示形式を分ける

表示形式にセミコロン「;」を入力すると、セミコロンで区切った 4 つまでのパターン(正;負;ゼロ;非数値)で区切ることができます。

セミコロンが一つの場合、その前が正の数に対する表示形式、その後ろが負の数に対する表示形式になります。

色の設定

表示形式内の任意の場所に色を括弧で囲んで追加します(例: [Red])。色は英語で入力してください。使用できる色は次のとおりです。

  • Black
  • White
  • Red
  • Blue
  • Green
  • Magenta
  • Yellow
  • Cyan
  • 色#(# には、1~56 の中から色を選択して指定します)

詳しくは公式ドキュメントをご参照ください。

スプレッドシートで数値の表示形式を設定する

Pocket

Pocket

Pocket

Pocket

今日のgoogleはルービックキューブ40周年でした。

動きがかっこいい。

 

Pocket

Pocket

お客様にGmailを紹介し、会社のメールもGmailで受信できるように、POPアカウントを設定しているのですが、受信が遅いのをなんとかできないか?とご質問いただきました。

調べてみると、以前はLabsで提供されていた機能が標準となっており、リフレッシュボタンを押すだけでよいようです。

2014-02-06_10h49_37

 

Google Appチーム公式情報

簡単ですね!

Pocket