Gmailで既存のメールにも振り分け設定を適用する

皆さん、Gmailつかってますか？便利ですよね。

dot1.tvというドメインは今でいうG suite で運用しています。

サービス開始直後に利用し始めたので、費用は現在の形態と違ってお得に使わせていただいてます。

さて、日々大量にメールを受信するので、メールを整理する時間は極力減らしたいところです。

せっかく検索が得意なgmailを使っているので、振り合分け設定なんかしないで、検索すればいいじゃんと思うところですが、

やはりある程度振り分けておいた方が、とりあえず受信しておきたいけど、

都度確認はしなくていいメール等がある場合は、便利ですよね。

では、メールの振り分け方法から進めていきます。

ラベルを作る

振り分けたいメールにチェックを入れるか、メールの本文画面を開くとアイコン一覧が表示されるので、

ラベルアイコン＞ラベルの新規作成

から、振り分け先となるラベルを作成しましょう。

振り分けルールを作る

ラベルができたら、「その他アイコン」？をクリックして、
「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

振り分け条件は任意に設定します。

通常は送信元(from)とか文字列を含むとかで、希望通りに振り分けられると思います。

条件を設定したら、フィルタを作成をクリックします。

動作ルールを設定する

振り分けるメールの条件を設定したら、そのメールに対する動作を決めます。

ラベルをつけたり、転送できたりと便利ですね。

記事を書いていて気づきましたが、この時点でもラベル作成は可能でしたね・・

既存のメールにも適用する

フィルタを作成する際に、

「一致するスレッドにもフィルタを適用する」

にチェックを入れましょう。

スレッドって書いてあるからわかりづらいですね。

メールって書いてあればわかりやすいですが・・。

一度フィルタを作った後に既存のメールにもフィルタを適用したい場合

これが今回の記事の主題でしたね。

1. gmailの設定画面を開きます。
   
2. 設定画面の「フィルタとブロック中のアドレス」タブをクリックします。
3. 過去メールにも適用したいフィルタを探して、編集をクリックします。
4. 再度。振り分けるメールの条件が出るので、「続行」をクリックします。
5. 次にメールに対する動作が表示されるので、一番下の「一致するスレッドにもフィルタを適用する」をチェックして「フィルタを更新」します。

これで、過去メールも振り分け動作が適用されます。

まとめ

gmailはパソコン、スマホに依存せずどこでも利用できるので、PC故障時や入替時もスムース。

Gsuiteであればビジネス利用もできます。

outlookやサンダーバードの移行って面倒だなぁと感じたらGmailをご検討されてはいかがでしょうか？

 

 

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