スマホのOutlookに会社のメールを設定する方法【iphone/Android】

こんにちわ、@taichi_kimuraです。

会社のメールをスマホで見たい。よく質問いただきますが、まぁ当たり前のことですよね。会社での運用ルールをご確認の上、設定してください。

まずは、Outlookモバイルをインストールしましょう

iphoneならAppstore、AndroidならGooglePlayからまずはアプリをインストールしましょう。

事前の知識と準備

手元にメールの設定情報がなければ始まりません。パスワードや送受信サーバーの情報がないと設定できませんので、ご準備ください。また、下記の用語をご確認ください。

メール設定時の用語説明

  • POP・・メール受信の仕組み(メールをダウンロードする)
  • IMAP・・メール受信の仕組み(サーバーにメールを見に行く)
  • SMTP・・メール送信する仕組み

POPとIMAPどちらで設定してよいかわからない場合はPOPでよいでしょう。iphoneの場合はIMAPしか選べませんので、このページの最後にIMAPの説明を記載しておりますのでご理解の上運用してください。

iphone・ipad【iOS】での設定

iphoneはIMAPしか選べませんでした(ipadは未確認)。アプリを起動するとすでに登録しているアカウントが見つかることがあります。今回は新たに追加したいのであればスキップします。

iphoneのoutlookモバイルでのimapメール設定。アカウントの追加

追加したいアドレスを入力します

iphoneのアカウントの追加。メールアドレス入力画面。

パスワード・表示名を入力

iphoneのアカウントのパスワード入力画面

サインインして送受信できればこちらで完了です。

iphone・ipad【iOS】でうまくいかない場合

詳細設定を使用して設定を確認しましょう。

iphoneのアカウントの詳細設定画面

表示名差出人として表示される名前
説明このアカウントの説明。他人には表示されない。
IMAP受信
メールサーバー
受信メールサーバー名:ポート番号(ポート番号は143か993)
POPユーザー名メールアカウントともいわれる。ほとんどがアドレスと同じ
POPパスワードメールパスワード
SMTP送信
メールサーバー
送信メールサーバー名:ポート番号
(ポート番号は25か587か465の場合がほとんど)
SMTPユーザー名別途指定がない限り、受信サーバーと一緒。メールアドレスの場合がほとんど。
SMTPのパスワード 別途指定がない限り、受信サーバーと一緒。メールパスワード

Androidでの設定

IMAPまたはPOPを選ぶことができます。
仕様の違いを理解したうえで設定されることをお勧めいたします。

Androidのoutlookのアカウントの初期設定画面

追加したいアドレスを入力します

チェックを外すと、「アカウントの追加」がスキップになります。

POPかIMAPを選ぶ

Androidのoutlookのアカウントの種類を選択画面

POP3の編集画面で必要な情報を入力します

AndroidのoutlookのPOP3の編集画面
表示名差出人として表示される名前
説明このアカウントの説明。他人には表示されない。
POP受信
メールサーバー
受信メールサーバー名:ポート番号(ポート番号は110か995)
POPユーザー名メールアカウントともいわれる。ほとんどがアドレスと同じ
POPパスワードメールパスワード
SMTP送信
メールサーバー
送信メールサーバー名:ポート番号
(ポート番号は25か587か465の場合がほとんど)
SMTPユーザー名別途指定がない限り、受信サーバーと一緒。メールアドレスの場合がほとんど。
SMTPのパスワード 別途指定がない限り、受信サーバーと一緒。メールパスワード

IMAPでも同じでサーバーのポート番号が( 143か993 )になるだけです。

Androidでうまくいかない場合

もし送受信できない場合は、ポート番号を変更してみてください。

それでもうまくいかない場合はメールアドレスを管理されている事業者さんにお問い合わせください。

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この記事を書いた人

木村 太一

ドットワンの代表です。1979年生まれ。3女の父。ゴルフと筋トレが趣味。立川にあるキヤノン代理店に就職後、1万件以上飛び込み営業したのち独立。たくさんの企業を見てきた経験と自分自身も零細企業の経営者ということを活かし、相手の立場に立ったITコンサルを行っております。