拝啓 貴社益々ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では、従来の紙媒体の契約書に代わりまして、いわゆる「電子契約」による契約締結手続を原則とさせていただいております。
契約内容が反映された電子データ（PDF）に対して両社が合意することでこれを契約締結の証拠とする「電子契約」には下記のメリットがございます。
＜電子契約のメリット＞
- 押印作業、郵送作業、原本保管作業などの工数削減
- 郵送代、印紙代や押印作業にかかる人件費等のコスト削減
- 契約書原本の紛失リスクがない
電子契約に関しては、多くのメーカーがサービス提供しておりますが、弊社ではパートナーと活動しておりますDropbox社のサービスの一つである、DropboxSignを導入しております。
＜DropboxSignにおける契約手続きについて＞
DropboxSignにおける契約締結手続きは、弊社がPDFデータ形式の契約書もしくは発注書をクラウドサイン上にアップロードした後、受信者側（貴社）がDropboxSignににアクセスして内容を確認のうえ、合意していただくという非常にシンプルなものになっております。
電子署名が付された合意済み契約書データは、自動的に電子メールにて当事者双方の担当者に送信されることになりますので郵送手続は不要となります。
また、電子契約の性質上、印紙の貼付は不要となりますので印紙代は発生いたしません。
以上のように、DropboxSignを利用した電子契約は、貴社にとっても非常にメリットのあるものと存じますので、今後の弊社との契約締結手続につきましては、可能な限り電子契約にて締結させていただきたく、何卒、よろしくお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具