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残念なバックアップ方法5選

こんにちは、木村太一です。

電子データは企業の大切な資産です。

ですが、調査では、中小企業の40%はきちんとバックアップをしておらず、60%は災害時にデータを守ることができないというデータもあります。

喉元過ぎると忘れてしまうバックアップの大切さ

皆様はおそらく、仕事、プライベートに関わらず、一度はデータの損失を経験し、「バックアップしておけば!!」と心の底から思ったことがあるはずです。

しかし、いつの間にか、またバックアップしなくなってしまう・・・

なぜバックアップしなくなってしまうのでしょうか?バックアップしない最大の原因は、

といった心理的な部分にあるようです。

残念なバックアップ1 – 個人に任せてしまう-

バックアップできないのは心理的な要因ですので、会社から「バックアップするように」と指示をして、USBやハードディスクを渡しても、「緊急な仕事」ではないので、まずできません。

殆どの人は、「緊急の仕事」に追われていて、「重要だけど緊急ではない仕事」は後回しです。

口酸っぱく言っても徒労に終わるでしょう。

なんでちゃんとバックアップしないんだ!と言っても後の祭りです。

残念なバックアップ2 – 復元できない-

バックアップの状態を把握していないと、バックアップしていたつもりでも、実際には復元できないケースがあります。

増分バックアップの場合、1回でもエラーがあると完全復旧はできません。

残念なバックアップ3 – NASに集中保管-

「いやいや、ウチはメインで使うデータはNASやファイルサーバーに入れているから大丈夫。」と思われた方、危険です。

確かに、複数HDDを搭載できるNASを導入し、RAIDを組み、データの冗長化をおこなうことで、HDDの障害に対しては対策できます。

しかし、そのNAS本体が壊れてしまったり、ウイルスなどでファイルを壊される危険があります。機器が正常でもデータが異常では仕事になりません。

残念なバックアップ4 – レプリケーション-

NAS本体の故障に備えて、同様のNASを用意し、常時同期させておくことを、レプリケーションと言います。

通常は①を使い、①の障害時には②を使えば、即座に同様の状況で業務が開始できます。

この仕組で、①と②のサーバーの設置場所を変えれば、火災や天災に備えることが可能です。いい感じの方法ですが、ウイルスには弱いです・・。①で感染したデータを②に複製してしまいます。

残念なバックアップ5- クラウドを過信-

「今の時代はクラウドだよ」と社内にサーバーを置くのをやめ、クラウド化する。

確かに自社でサーバーを置くよりもデータの冗長化という意味では良いと思います。

クラウドであれば、ほとんどが世代管理機能をもち、様々な部分で社内にサーバーを置くよりも、高機能で便利です。

ですが、クラウドも完璧ではありません。障害を起こす可能性もあります。

また、もし地震のような大規模災害が発生した場合、他のサービス利用者もこぞってデータを取り戻そうと一斉にサービスにアクセスするはずです。その結果、高負荷になりすぎてダウンしてしまう可能性もあります。

携帯電話も繋がらなくなりますよね・・。
クラウドを過信しすぎず、社内でもデータを持っていることも必要です。

残念なバックアップの解決方法 3-2-1ルール とセキュリティ対策

では、どの様にデータを保護すればよいのでしょうか?

タイトルにもある通り、3-2-1ルールという考え方があります。

3:データを3つ作成する(通常のデータ1、バックアップ2つ)
2:2つ以上のメディアにバックアップ(パソコンとNAS、外付けHDDなど)
1:少なくとも1つは違う場所で保管(クラウドや遠隔地の拠点など)

上記に加えて、きちんとスケジューリングしてバックアップすることも大事です。

データはあるけど半年前・・泣きたくなりますね。

データ保護にはセキュリティ対策も大事

3-2-1ルールによるバックアップで、機器の障害や誤操作によるデータの消失には強固な保護体制がとれます。

バックアップとは主旨が違いますが、データ保護という大きな視点で考えると、必ず必要なのがセキュリティ対策です。

ウイルスを防ぎ「データを壊させない」「持ち出させない」ことが重要です。

ランサムウェアはデータの盗難に注意!!

ランサムウェアとは、感染すると大切なデータが暗号化され、元に戻すことと引き換えに「身代金」を要求する悪質なウイルスです。

最近では、データを暗号化するだけでなく、身代金を支払わなければデータを公開すると二重で脅す「二重脅迫」の手口が流行しています。

データが元に戻せなくなっても、NASやクラウドの機能で暗号化される前の時点に遡ることができます。
データを消されても他の媒体から復元できます。しかし、データを盗まれると取り戻すことができません。

一旦ネットに出てしまった情報は簡単に複製されてしまうので、削除不可能と思ったほうがよいでしょう。

出入り口での対策と感染対策は必須

バックアップと同様に重要なセキュリティ対策ですが、インターネットの出入り口での対策と、PCのセキュリティ対策という基本的な対策が重要です。

コロナに例えると、

  1. ウイルスを持ち込まない為のセキュリティ機器(手洗い・アルコール)
  2. 感染しても被害を最小限にするためのセキュリティ対策ソフト(ワクチン)
  3. 感染後、データにアクセスされても、その場に留まらせればよいので、外に逃さないためのセキュリティ機器(正しいマスク着用や咳エチケット)

コロナ対策と同じ様に、パソコンのウイルス対策も、「うつらない」「うつさない」ために感染症対策を行いましょう。

バックアップ対策まとめ

なにかあったときのバックアップです。様々な障害を想定し、万全の状態を作りましょう。

備えあれば憂い無しです。

3-2-1バックアップについては資料をご用意しておりますので、どうぞ御覧ください。

もしもに備える3-2-1バックアップルールの重要性 – ドットワン合同会社 (dot1.tv)

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