個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ドットワン合同会社（以下、「当社」という。）は、「今日より0.1歩進んだ明日をつくる」というミッションのもと「デジタルの分野で「志」ある中小企業を支援する」という事業理念を掲げております。日本の雇用の7割は中小企業が支えています。しかし、中小企業庁のデータによると、大企業と中小企業で比較した場合、労働生産性は大企業の半分以下という結果が出ています。中小企業の労働生産性を向上させるためにはITの活用は必須であり、その支援をすることで企業が活性化し、ひいては日本が活性化することを最大の目的としております。

当社は、この目的を達成するにあたり、将来にわたってお客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要であると考えており、全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはいたしません。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。
当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
当社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。

制定日：2019年12月17日
最終改定日：2022年8月1日
ドットワン合同会社
代表社員木村太一

個人情報の取扱について

ドットワン合同会社（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

１．個人情報の取得および利用について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

個人データの種類と利用目的

個人データの種類	利用目的
当社Ｗｅｂサイトにおいてご提出いただいた情報	登録いただいた方への情報提供のため商品・サービスの開発およびご案内のためその他、個別にご同意いただいた利用目的のため
懸賞企画や各種キャンペーン、アンケートなどでご提出いただいた情報	賞品等の発送のため商品・サービスの開発およびご案内のためその他、個別にご同意いただいた利用目的のため
通信販売事業においてご提出いただいた情報	ご注文いただいた商品の発送・決済業務のためお問い合わせへのご回答のため商品、サービスの開発およびご案内のため
お客様センターへお寄せいただいた情報	お問い合わせへのご回答のためお問い合わせへの対応満足度や当社製品・サービスに関するアンケート調査のため商品・サービスの開発およびご案内のため
お取引先様に関する情報	当社のお取引先様管理、営業活動のため
採用応募者に関する情報	採用選考のため
当社従業員の家族または関係者等の情報	当社従業員の労務管理のため
退職者に関する情報	会報その他の連絡物の送付のため

2．個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
法令に基づき開示・提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3．匿名加工情報の作成・提供について

当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
② 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

4．個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

５．個人データの開示等の請求について

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

保有個人データのご本人であることが確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

6.開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。個人データの開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

＜受付窓口＞

〒196-0001 東京都昭島市美堀町5ｰ16ｰ22ｰ302
ドットワン合同会社
電話：042-519-6960

＜ご提出いただく書類等＞

運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
（それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可 )
住民票の写し：1通
必要事項を記載した当社所定の申請書：1通
本人確認の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手（500円分）
回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手（500円分）

当社所定の費用として、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手代をご負担いただきます。

＜代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。＞

［未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合］

法定代理人であることの確認書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類）：1通
法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
（それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可）

［本人の委任による代理人の場合］

本人の印鑑を捺印した委任状：1通
本人の印鑑証明書：1通
代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
（それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可）

当社からの回答につきましては、書面によって行います。なお、お申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

7．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2019年12月17日
改定日：2022年8月1日
ドットワン合同会社

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