もらったwordの文書がどうしても手差しで印刷される

マイクロソフトワード

文書をwordファイルでやり取りする、または受け取ったりして印刷した時に、どうしても手差しから出てしまうことないですか?

または、設定以外の給紙方法で印刷されてしまったり、用紙がないとエラーが出てしまうことないでしょうか?

僕もよくいただくファイルでそういうことがあり、毎度紙を無駄にするので、備忘録として書いておきます。

問題はファイルのページ設定

wordファイルのページ設定は、印刷の詳細設定より優先されるようです。

word ページ設定 用紙設定

おそらく、ファイル作成者が裏紙などを使いたくて設定したのでしょう。

この方法であれば常に手差しから印刷されるので、印刷のたびに手差しを選ぶ必要がなくて都合がよいのでしょう。

ただ、ファイルを受け取った側はわからず、手差しで印刷されてしまうのも考え物ですね・・

画像の状態はオフィス向けの複合機を利用している状態になってますが、家庭用のインクジェットプリンタしかない場合はどうなるのでしょう?

まとめ

印刷設定を変更しても思い通りに印刷されないときはページ設定>給紙を確認する。

この記事を書いた人

木村 太一

ドットワンの代表です。1979年生まれ。3女の父。ゴルフと筋トレが趣味。立川にあるキヤノン代理店に就職後、1万件以上飛び込み営業したのち独立。たくさんの企業を見てきた経験と自分自身も零細企業の経営者ということを活かし、相手の立場に立ったDX推進、ITコンサルを行っております。

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