エクセルでこのブックには、安全ではない可能性のある外部ソースへのリンクが１つ以上含まれています・・のアラートが消えない場合の3つの対象法

こんにちは、木村太一です。

お客様より、ファイルサーバー内にある昨年のエクセルファイルをコピーして使ったら、毎回アラートが出てしまうので、何とかならないか？とご質問を頂いたので、解決方法をまとめました。

エクセルファイルを開いた際のアラートは以下の通り。

このまま「更新する」をクリックすると、ウインドウは閉じて編集は可能で、保存もできるが、また開くとアラートがでるので煩わしいとのことでした。

なぜアラートがでるのか？

アラートの通り、開いたファイルに外部ソースへのリンク設定がされているのでメッセージがでます。ですので、リンクを修正、解除、もしくはアラートを出さない設定にしてあげれば解決できます。

今回の場合は、昨年のファイルを使いまわしているので、リンク先が昨年のファイルのままになっているため、アラートが出るようになっていました。

解決策１：リンクを解除する

リンクが不要であればリンクを解除しましょう。解除するとタダの数値になります。

リンクの解除はデータタブのリンクの編集から行います。

【データ＞リンクの編集＞リンクの解除】をクリックして、リンクを解除。数値になります。

解決策２：リンクを修正する

リンクが古いファイルのセルを参照していて、現在のファイルのセルからデータを参照したい場合は、リンクを修正する必要があります。

他のエクセルファイルを参照している場合、セルに以下のような値が設定されています。

ファイルのディレクトリとファイル名ですね。

リンクしているセルを探して、ブック名を現在のブックに変更してあげれば良いので、検索、置換の作業をします。

リンクしているセルを探して置換する

【ホーム＞検索と選択】をクリックして「検索と置換」のウインドウを表示します。

[ブック名

で「すべて検索」をクリックします。

検索結果が表示されるので、間違いなければ置換をします。

置換後の文字列に置換したいブック名を入力して、「すべて置換」をクリックします。

これでリンクの修正は完了です。

解決策３：アラートを表示させないようにする

リンク先はこのままでいいから、とにかくアラートを表示したくない場合は、起動時にメッセージを表示しない設定にします。

【データ＞リンクの編集＞起動時の確認】をクリックして、起動時の確認ウインドウを開きます。

メッセージを表示しないで、リンクの自動更新を行わない（行う）

のどちらかにチェックを入れればメッセージは表示されなくなります。

過去のデータをそのまま利用したい場合はこちらで良いでしょう。

これでアラートは表示されなくなります。

それでは、快適なPCライフを！