OA機器とパソコン環境のご提案

今お使いのOA機器やパソコン、御社の業務にフィットしてますか?

パソコンやプリンター等のOA機器は円滑に社内業務を進めるための道具です。料理人が食材の種類や大きさに合わせて包丁を使い分けるように、業務の特性によってパソコンの種類やスペックやモニタの数、プリンターの数や配置も考えるべきです。

パソコンやOA機器の運用について、よく見られる残念な状況をまとめてみました。
御社はいかがでしょうか?

  • 家電量販店で適当なパソコンを買ってきた。
  • よくわからないので、とにかく安いのを買った。
  • よくわからないので、不安だから高いモノを買った。
  • 社員から何も言われないので同じパソコンを5年以上使っている。
  • データの共有が上手くできていない。
  • バックアップは各自社員任せで、ルールがない。
  • セキュリティ対策は「ウイルスソフトをいれていると思う」と言った感じで管理は出来ていない。
  • 営業マンに言われるがまま購入し、無駄にハイスペックな機器を使用している。
  • 社内のパソコンに詳しい人間にお任せ。
  • パソコンの不具合を全て自分で対応しなければならない。
  • トラブル時、相談できる相手がネット検索とパソコンメーカーしかない。
  • セキュリティ対策が不安だが、なんだかんだ忙しくて結局そのまま。

中小企業を専門とし、経験豊富な私たちだからこそ、痒い所に手が届くようなパソコン・OA機器のご提案が可能です。また、お客様自身も気づかれていないような問題も多くあります。プロの視点で一歩進んだ環境のご案内をさせて頂きます。

以下では、私たちの具体的な取り組みを状況把握/提案/設置/運用・保守の各フェーズ毎のご紹介致します。

1:状況把握

まずは、御社の事務所にお邪魔して状況を把握させて頂きます。パソコンを実際使用している従業員の方へのヒアリングも行い、パソコンでどのような業務をおこなっているのかを確認し、顕在化している問題点と潜在化している問題点を把握致します。

状況把握の際の主なアウトプット

パソコン環境シート
現在の状況を一覧化します。経年や用途等一覧で把握することで問題点が顕在化されます。
ネットワーク構成図
社内ネットワークを分かりやすく把握するために、ネットワークの構成図を作成します。

2:提案

状況把握にて顕在化された問題点を解決するためのご提案を行います。予算もありますから、解決すべき問題の優先順位を決め、優先順位の高いものから取り組むようご提案致します。

ご提案の際の主なアウトプット

見積書
状況によっては松竹梅の様に数パターンお見積りをご提出いたします。また同時に機器選定のポイントとなる部分をご説明いたします。
比較表
現状と導入後の経費比較やメリットとデメリット、機器投資に対して得られる効果をご説明いたします。
設置内容仕様書
データ移行や、プリンタの設定、ソフトウェアのインストール等、設置にあたり何をどこまで行うのかを明確します。

3:設置

通常業務になるべく支障をきたさないように設置作業を行います。パソコンは可能な限り事前に設定を行い現場での作業時間軽減に努めます。台数が多い場合は、タスクリストやスケジュール表を作成し、設定漏れのないよう設置作業を進めます。

設置の際の主なアウトプット

機器入替案内
社内に入替の情報が伝達されるよう、案内文書を作成します。印刷して配布いただきます。
設置内容確認書
ご提案時の設置内容仕様書に基づき設置後のご確認をしていただきます。
スケジュール表
台数が多く複数人、複数日に及ぶ作業の場合は、タスクリスト及び香盤表のようなスケジュール表を作成します。

4:運用

オフィスのパソコンやOA機器は継続して問題ない状況を維持することが大事です。運用には問題を未然に防ぐ定期的な「点検」作業と問題が発生した際の「トラブル対応」の2つがあります。人的リソースや予算といった障壁を考慮した上で、最適な運用方法をご提案致します。

※保守・運用サービスは機器の購入及び設置の費用とは別の有償サービスです。当社から導入いただいた機器に自動付与されるサービスではありません。

保守・運用の際の主なアウトプット

保守点検報告書
定期点検を行った際に報告書をご提出いたします。
※要別途保守契約
改善提案
実際に運用してみて、不足していると思われる部分があった場合は随時ご提案させていただきます。
代替機のご提供
故障修理などによりパソコンが使えないことがないように代替機をご用意しております。
※数に限りがございます

当社をご活用いただいているお客様

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OA機器やパソコン環境を見直さないことにより潜んでいるリスク

どんな状況にしても、とりあえず現在業務が進んでいるのだからこれでいいと考えられているかもしれません。しかしリスクは問題が表に出る前から潜んでいるものです。ここではあまり表に出てこないリスクをご紹介します。

パソコンの前で腕組してませんか?時間泥棒リスク

いつまで経っても、立ち上がらない。ファイルを開くたびにグルグルマークになる・・。そんな状況になってしませんか?

例えば、パソコンスペックの向上でエクセルを開くのに20秒かかっていたのが、10秒になる等、効率がよくなってパソコンの作業時間が1日30分節約できたとします。

そうすると1日30分、月10時間、年間120時間節約できます。約一か月分の就業時間に匹敵しますね。

上記の例が10人いたら、1200時間分です。時給1500円だとしても、1200時間×1500円で1,800,000円分のコストが削減できることになります。

まあ机上の空論なのでその通りにはならないでしょうが、パソコンが固まってしまった、動作が遅い、すぐに立ち上がらない、ネットワークにつながらない、プリンタが紙詰まりばかり、などなどトラブル対応で仕事が進まないことはないでしょうか?

電車が30分遅れたら大ごとなのに、OA機器のトラブルやスペック不足で30分仕事が進まなくてもあまり気にしない方が多いようです。

パソコンの前で腕組している時間は生産的とはいえません。

メモリの増設等によるパソコンのカスタマイズ、パソコンの買換えを検討しましょう。

ちなみに私は待っていられない性分なので、すぐに買換えを検討します。

バックアップ世代管理の重要性。タイムマシーンを持たないリスク

パソコンのデータバックアップはされてますか?最新のデータを外部のUSBやネットワークHDDに保存している方は多くいらっしゃるのですが、想定しているのがハードウェア等の機器の故障を想定している場合がほとんどです。機器の故障は下記のようなトラブルに対応出来ません。

  • ネットワーク上にある共有ファイルを上書きしてしまった。
  • ランサムウェアに攻撃されて拡張子を変更されてしまった。
  • 操作を誤って削除又は移動してしまい見当たらない

機器には問題ありませんが、データに破損や改ざんがあった場合対応出来ないんです。

実際あった話ですが、ネットワーク上のPC1台がランサムウェアに感染してしまいファイルサーバー上の画像データの拡張子を変更されてしまったんです。

現場の写真で撮りなおしが効かないのに、報告書には掲載しなければならないので大変困った状況になってしまいました。その後どのようにお客様にご報告し、関係修復したのかまでは聞いておりませんが、歓迎される出来事でないことは確かです。

このような場合に世代管理は有効です。

データ容量は増えてしまいますが、昨日の時点、1週間前等ルールを決めてデータを保管しておくことが可能です。

先ほどの例でいえば、ランサムウェアに感染してしまっても、昨日の状態に戻せば問題なしとなるわけです。まるでドラえもんのタイムマシーンですね!

概算費用

ここまで読んでいただいた賢明な起業家・経営者である貴方は、じゃあ見直してみるけどいくらかかるの?と思われているのではないでしょうか?「まずはお気軽にお問い合わせください」では面倒だと思いますのでお答えいたします。

状況把握の費用

御社にお邪魔して、現在のネットワーク状況、セキュリティの状況、パソコンの状況、複合機やプリンターなどの出力に関わる状況などを精査させていただきます。精査した情報は、前述の通り「パソコン環境シート」「ネットワーク構成図」として資料にまとめさせていただきます。

その上でプロの目線によるOA機器・パソコン環境のご提案をさせていただきます。環境を改善するかどうかはその時点でご検討ください。

電話・メール相談

無料

OA機器・パソコン関連で気がかりなことがある場合はご連絡ください。
例えば他社様で購入予定だが、機器の選定や金額の妥当性に不安がある場合などでも、セカンドオピニオン的な立場でご返答させていただきます。

042-519-6960
受付時間:平日10:00-17:00

訪問調査・環境診断

15,000円(税別)

現在キャンペーン中です!!

続きをお読みください!

ご訪問調査の上、成果物として下記の2点をご提出いたします。

  • パソコン環境シート
  • ネットワーク構成図

「調査に費用が掛かるの?」と思われるかもしれませんが、費用をいただくことで営業目的ではない、業務としてお邪魔することができます。その後のしつこい営業活動は一切ございません。

Windows7サポート終了フォローアップキャンペーン

1月14日にWindows7のサポートが終了しました。Windows10のパソコンに買い替えた方、アップグレードされた方、まだまだ未対応の方、様々いらっしゃると思います。

  • このままWindows7を使い続けてたらどうなるのかわからず不安
  • Windows10にしたらソフトがうまくつかえなくなった
  • Windows10にしたらプリントの設定画面が変わってしまった
  • Windows10にしたら共有フォルダにアクセスできなくなってしまった
  • やっぱりアップグレードしたいけどもう無理だろうか

新しい環境になると、大小様々な問題が発生します。そんな皆様の問題を解消できるよう、通常の訪問調査・環境診断に加えて共有やプリント、ソフトの不具合に対応する20分間の無料パソコンサポートをお付けした訪問調査・サポートパックを、特別価格にてご提供いたします。

訪問調査・サポートパック

  • 御社へご訪問
  • プロがIT環境の調査
  • ヒアリング
  • パソコン環境シートとネットワーク構成図作成
  • 問題点がある場合は改善案をご提出
  • 20分間の無料パソコンサポート
  • 20分内であればトラブル対応

キャンペーン価格
8,000円(税別)

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社内のIT環境の不安を解消し、快適で効率のよいオフィス環境を実現しましょう
お支払いは現金または各種クレジットカードがご利用いただけます。
取引先登録いただければ請求書払いも可能です。

注意事項

  • 本サービスは個人事業主、法人様向けのサービスとなっております。個人の方はお受けできません。
  • 当社からの距離や他様々な状況により、サービスをご提供できない場合もございますのであらかじめご了承ください。
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