GoogleWorkspaceで
業務効率を上げる
こんなことありませんか？
- Gmailって便利だな〜と、感じた事がある。
- 仕事のアドレスに＠gmail.comを使っている。
- スタッフや外部とのデータ共有にGoogleドライブを使いたい。
- スタッフとGoogleカレンダーで予定を共有したい。
- Aiを使いたいけどコストが気になる・・。
上の項目に一つでも当てはまったら、GoogleWorkspace（グーグルワークスペース）を検討してください。
GoogleWorkspaceとは？
Googleが開発した、生産性を向上させるように設計された、使いやすい統合アプリケーションです。Gmailはもちろん、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成、編集、共有、Google ドライブを利用して、チームでデータを共有することも可能です。
無料のgmailやGoogleアカウントと何が違うの？
| 項目 | 無料 | GoogleWorkspace Business Standard |
|---|---|---|
| 容量 | 15GB | 2TB |
| メールアドレス | 〇〇@gmail.com | 〇〇＠会社のドメイン （信頼性が違う） |
| Geminiの利用 | ー | ◯ |
| 広告の有無 | あり | なし |
| チームの管理 | ー | ◯ |
ビジネスでGmailを使うのであれば、GoogleWorkspaceを利用しましょう。
GoogleWorkspaceの導入費用
GoogleWorkspaceいいね！使ってみたい！と思ったら、次に気になるのが費用の話。
こういったクラウドサービス全般に言えますが、費用の種類は、①導入費用、②ライセンス費用、③管理運用費用の3つがあると考えてください。
※本ページの価格は全て税別です。
1・アカウント開設・導入費用
まず最初にライセンスの種類や数を決めて、ドメインのDNSサーバーの設定をしたり、ユーザーアカウントを追加したり、各種権限を設定したりします。
使い始める前の設定費用となり、当社では２つプランがあります。自分でやるよ！って方は不要で、ライセンスのみの発行も可能なので、任意の費用です。
- ライセンス付与
- ドメイン・DNS設定
- ユーザーアカウント設定
- アカウント開設プランの内容
- 導入計画の策定と実施
- 管理者への初期講習
アカウント開設プラン
ユーザー数が少なかったり、Googleのサービスを限定的に利用されるかたにオススメです。例えばGmailとかGoogleドライブがとりあえず使えればよい、といったように利用用途が決まっている方にオススメです。
導入支援プラン
GoogleWorkspaceを使って、様々な部分の業務効率化を行いたい。ユーザーも多いので、導入計画を立てて、段階的に導入したい。担当者、管理者のサポートもして欲しいといったような方にオススメです。
2・ライセンス費用
GoogleWorkspaceのライセンス利用料です。絶対に必要な費用となります。
スターター
- 30GB
- Gmailのみを使うなら
スタンダード
- 2TB
- 全体の半分しめる
最も人気のプラン
プラス
- 5TB
- セキュリティを強化するなら
Geminiを使うなら、スタンダードを
GeminiというGoogleのAIを活用していきたいなら、スタンダードにしましょう。
ChatGTPの一番安い「Go」プランでも、月1,400円かかるので、他の機能も使えて、AIも使えて1,600円は安い。
3・管理運用費用
GoogleWorkspaceは運用開始して終わりではありません。
社員の入退社によるユーザーの追加や削除、各種権限の設定、導入時に決めたルールがきちんと運用されているかどうか継続して保守、メンテナンスして上げる必要があります。
当社では管理者・担当者様の負担を軽減するため、保守や運用サポートをご用意しております。
保守料金
| 1～15ユーザー | 8,000円/月 |
| 16～30ユーザー | 15,000円/月 |
| 以降5ユーザー毎に | 2,500円/月 |
※弊社よりGoogleWorkspaceを導入いただいた方の料金です。
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