ファイルとフォルダの命名作法を決めよう

ファイルサーバーや、パソコンの中のフォルダやファイル、混沌としてませんか?
特に共有するデータを保管する際には、フォルダのルールやファイル名の法則性が無いと、ファイル探しに非常に時間がかかってしまいます。

今回、ファイルとフォルダの命名ルールのポイントを2つほどお伝えいたします。

1 つ目は数字や日付をファイル名、フォルダ名に必ず付与すること。

並び順を★などの記号で制御されている会社もよくみかけますが、数字で制御したほうがスマートですね。


2 つ目は検索を意識して言葉を揃えること。

パソコンなのか PC なのか。意味は同じでも、言葉が違うので検索結果が変わってしまいます。
認識を揃える必要があります。

ルールづくりは手間ですが、後に大きな効果が期待できますよ!

この記事を書いた人

木村 太一

ドットワンの代表です。1979年生まれ。3女の父。ゴルフと筋トレが趣味。立川にあるキヤノン代理店に就職後、1万件以上飛び込み営業したのち独立。たくさんの企業を見てきた経験と自分自身も零細企業の経営者ということを活かし、相手の立場に立ったDX推進、ITコンサルを行っております。