ファイルサーバーや、パソコンの中のフォルダやファイル、混沌としてませんか?
特に共有するデータを保管する際には、フォルダのルールやファイル名の法則性が無いと、ファイル探しに非常に時間がかかってしまいます。
今回、ファイルとフォルダの命名ルールのポイントを2つほどお伝えいたします。
1 つ目は数字や日付をファイル名、フォルダ名に必ず付与すること。
並び順を★などの記号で制御されている会社もよくみかけますが、数字で制御したほうがスマートですね。
2 つ目は検索を意識して言葉を揃えること。
パソコンなのか PC なのか。意味は同じでも、言葉が違うので検索結果が変わってしまいます。
認識を揃える必要があります。
ルールづくりは手間ですが、後に大きな効果が期待できますよ!
