木村美穂 
こんにちは！ドットワンの木村美穂です。社内スタッフやチームとの
ファイル共有や編集はどのように行っていますか？
今日はドットワンの社内で使っている便利なツールをご紹介させていただきます！
グループウェアはクラウド上にストレージを持ち、社内スタッフや外部の方とのファイル共有や編集、
リモート会議が手軽にできるツールです。
ドットワンでは Google が提供しているグループウェアツールの Google Workspace を導入しています！
Gmail（メール）、Google カレンダー（スケジュール管理）に代表されるアプリケーションに加え、
スプレッドシートなどの Web 上で利用できる Office アプリケーションが含まれているサービスです。
Google Workspace ここが便利！
①操作性が魅力的
プライベートで Gmail や Google Drive を利用している方は、使い慣れた操作感で使用できます。
そして検索性が抜群！業務効率化に効果的です。
②メールソフトは Gmail
Google Workspace を使用するとメールソフトは Gmail で、
会社独自のドメイン（@dot1.tv 等）が利用可能になります。
インターネットに接続できる環境があれば、パソコン・タブレット・スマートフォンと
デバイスを問わずに使用することが可能なので、色々な働き方にも対応可◎
自動的に迷惑メールを判断し、迷惑メールフォルダへ振り分けてくれる機能や不審なメールについてはアラートを表示してくれたり、返信を忘れていそうな内容のメールについてはリマインドをしてくれる機能も備えられています。
③office アプリが便利
Google Workspace には Outlook で言う Excelや Word とほぼ同じような機能の office アプリがあります。
こちらなんとExcel や Word との互換性もあるんです！
スプレッドシート、ドキュメントというもので、スプレッドシートで作成した資料を Excel へダウンロード、
ドキュメントで作成した文書をWord へダウンロードすることも可能です！
もちろんその逆で Excel で作成したものをスプレッドシート化することもできます！
④ファイル共有が即時、共同作業性抜群
ファイルはクラウド上にあるので、データをメールで送って共有、USB に保存して共有…
なんてことはせずに、一瞬で共有可能です！さらに、「読み取り専用」の状態にならずに、
同時に同じファイルを修正・閲覧できるので共同作業もできますよ！
誰がどんな作業を行ったのかも履歴として確認することができます。
アプリとしてタブレットやスマートフォンへ入れておけば、どこでもすぐに確認することが可能で、
社内のドキュメントの確認・更改作業が大幅に効率アップします！
また、他にも Meet というオンラインミーティングアプリが費用なしで利用できたり（ミーティングの時間も最長 24 時間可能なんです！）まだまだ沢山の便利機能があります。書ききれないので、また次の機会にご紹介しますね！
業務を加速化しよう
会社の業務によって使いやすいグループウェアは様々。ドットワンでは業務効率化やファイル共有のご相談も承っています！Google Workspace の導入支援からサポートも行っております。
ご興味をお持ちの方はぜひ、お問い合わせください。