NASの販売・保守

複数人でデータを共有したい！ってことありますよね。データ共有の仕方としては、

• メールでやり取りする
• USBメモリーなどの外付けストレージでやり取りする
• DVDなどに焼く
• 自分もしくは相手のパソコンのフォルダを共有する
• OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスを利用する

などの方法がありますが、オフィスでの利用でまずおすすめしたいのが、NASです。

NAS（ナス）ってなに？

NASとは「Network Attached Strorage（ネットワーク接続型ストレージ）」の略で、ネットワークに接続できるハードディスク（HDD）やSSDなどのことをいいます。「ネットワーク対応HDD」などとも呼ばれています。

イメージでいうと使っているパソコンが自分の机だとすると、みんなが使える共有の書庫みたいなものです。

NAS導入のメリット

NASの導入には様々なメリットがあります。機能もたくさんありますが、最も大きなメリットいくつか紹介すると・・

ファイルが共有できる

先にも紹介しましたが、NASの一番のメリットは複数人でファイル共有ができることです。ネットワーク上のどのパソコンからでもアクセスできるので、仕事では必須といってもよい機器だと考えています。

権限を設定できる

皆で共有できるのは便利ですが、中には経理担当以外は見せたくない、人事担当以外は見せたくないといったデータもあるかと思います。そういった際に、このフォルダはこの人だけ、このチームだけとアクセスできる人を制限することができます。これも複数人で仕事する際には必須の機能ですね。

ディスクの故障にも対応

弊社がご案内するNASは特別な理由がない限り、ディスクが2個以上搭載できるものとしております。RAIDという機能を活用し、ディスクが１個壊れても、もう1つが壊れていなければ通常利用できますし、壊れたディスクのみ交換すれば元通りにできます。

企業活動では機器の故障よりも、データの損失の方がダメージが大きいです。RAIDの環境でもバックアップは必要ですが、なるべくいつもどおり使える環境を保持することが大事なので、ディスクが壊れても通常通り仕事できるのは安心ですね。

NAS導入のデメリット

NAS導入のメリットをお伝えしましたが、もちろんデメリットもあります。

機器の管理コストがかかる

NASもパソコンでWindowsの更新があるように、定期的にファームウェアだったりアプリケーションの更新が必要となります。また、ディスクが不具合を起こす前に交換できるように定期的に管理画面へアクセスして、状態を確認してあげる必要があります。

ユーザーの管理コストがかかる

アクセスできる人を制限できる分、スタッフ、メンバーの入退職により、アカウントを整理して上げる必要があります。退職者がいつまでもアクセスできるような状態にしてしまうと何かと問題です。

バックアップが絶対必要

機器の特性上、大事なデータが大量に保存されます。RAIDでディスクの障害に対応できるとはいえ、本体の故障リスクやサイバー攻撃リスクは残りますので、必ずバックアップをしなければ駄目です。バックアップの方法はいくつもありますが、コストがかかります。

それでもNASは導入したほうがいい

メリット、デメリットありますが、私はメリットの方が大きいと考えていますので、NASの導入をおすすめします。どの様なNASがいいのかは、環境、状況、予算によって様々ですので、身近な専門家、もしくは弊社までご相談いただければと思います。

デメリットは弊社がカバーします

有償のサービスとなりますが、NASの保守サービスも提供しております。運用、保守が不安という方はNASの保守サービスをご検討下さい。

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