木村 太一 
テレワーク。なんか難しいと思ってませんか？上の写真、弊社のルーター周りの現状です。
席替えがあったので、混沌とした状態ですが、こんな状態でも VPN を使ったテレワークが可能になってます。
テレワークというと、全然会社に来なくなってしまうイメージを持たれてる方が多いようですが、
弊社は家でも会社でも仕事をするハイブリッドワーク環境です。
テレワークのメリットは様々なところで書かれているので、今回はより具体的に弊社の運用状況をお伝えします。
勤怠管理は簡単
経営側としてまず気になるのが勤怠管理だと思います。弊社ではクラウドの勤怠管理サービスを使っています。
GPS で打刻の位置情報も取得するなど、不正防止機能もついていますし、時間の集計も簡単なようです。
働き方は比較的自由に
フレックスとみなし残業を導入しています。責任と自由はセットだと考えているので、
ある程度自由に働き、責任を持って仕事をしてもらうようにしています。
頭をやわらかく
「うちの仕事はテレワーク無理」とよく言われますが、コロナ以降、対面が当たり前だった営業面談の殆どがウェブ会議に代わりました。そもそも全てテレワークにしようと考えるのではなく、できる仕事だけテレワークにすればいいのです。
わざわざ入力のためだけに会社に戻ったり、子供の体調不良で、働ける時間はあるけど、出社はできないなど会社じゃなくてもできる仕事はたくさんあるはずです。
結局信頼関係があるかどうか
一番の障害は経営者の気持ちの問題かと思います。家じゃ仕事しない。サボる。データの管理やセキュリティが不安。などなど。テレワーク環境ではなくても、営業マンは外で昼寝しますし、今だって悪意があれば会社のパソコンからデータなんていくらでも持ち出せる状況ではないでしょうか？
テレワークを前提にする
会社に来ているとなんとなく安心ですが、テレワークをする前提で社内の仕組みを作っておいたほうが、
社内のセキュリティを高めることができます。
セキュリティ対策はキリが無いので、どこまでやるかが重要になりますが、基本的にはアクセス権限と行動履歴で十分と考えています。誰がどのデータにアクセスできて、いつアクセスして何をしたのかということです。
ネットワーク上の防犯カメラみたいなものですね。
テレワークを武器に
弊社のような IT 系の企業を除くと、中小企業ではまだまだテレワークは浸透してません。
逆にいうと他社に先駆けて環境構築することで、強みにできる可能性が非常に高いです。
特に採用の方面で力を発揮するのではと思います。
最初は大変ですが、必ずメリットがありますので、是非取り組んでみてください。