Windows11で同じプリンターを異なる設定で複数台設定したい場合の設定方法

こんにちは、木村太一です。

お客様より、windows標準の「フォト」アプリでカラーで印刷出来ない(カラーモードを変更出来ない)というご相談を頂き、その事象は解決できなかったのですが、代替案としてご提案させていただいたのがこちらです。

フォトでカラーで印刷したい場合は印刷時に、カラーモードで「カラー」を選択して印刷をされていました。しかし、windowsアップデートかなんかで、カラーモードの表示が無くなってしまったとのこと。

印刷の基本設定がモノクロになっていた(オフィスでは印刷コストを削減するために、モノクロを基本設定にされる場合が多い)ので、カラーモードを変更できないとモノクロになってしまいます。

基本設定を「カラー自動」に変更してしまえば、カラーで印刷できますが、そうすると意識しないとモノクロ印刷にならず、印刷コストが上がってしまいます。カラーのカウンター料金はモノクロに比べて高いですからね。

なので、今回は同じプリンターを設定を変えて複数台登録することにしました。

「スタートメニュー」>「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」

同じプリンターを異なる設定で複数台設定したいタイミング

カラー・モノクロ選択の他にも、よく変更する設定はプリンタを複数台登録してしまったほうが楽な場合が多いです。

  • 両面、片面、製本印刷などの印刷体裁
  • 用紙トレイの設定(帳票や裏紙等を常にカセットや手差しにセットしている場合)
  • その他よく使う設定
事前準備とこの記事の前提条件
確認事項この記事の状態
プリンターのメーカー機種の確認キヤノン iR C3520Ⅲ
IPアドレスの確認192.168.20.200

設定手順

1:「スタートメニュー」>「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」を開き、「プリンターまたはスキャナーを追加します」をクリックして、追加したいプリンターが表示されたとしても、「新しいデバイスの追加」をクリックする。

プリンターまたはスキャナーを追加します

2:「ローカルプリンターまたはネットワーク検出可能プリンターを追加する」にチェックを入れ「次へ」をクリックします。

ローカルプリンターまたはネットワーク検出可能プリンターを追加する

3:既存のポートを使用にチェックをいれ「プリンターポート」にコピーしたいプリンターが使っているポート名を選択し「次へ」をクリックします。

既存のポートを使用にチェックをいれ「プリンターポート」にコピーしたいプリンターが使っているポート名を選択し「次へ」をクリックします。

4:複数登録したいプリンターと同じ「製造元」と「プリンター」を選択し次へをクリックします。

複数登録したいプリンターと同じ「製造元」と「プリンター」を選択し次へをクリック

5:「現在インストールされているドライバーを使う」を選択し次へをクリックします。

「現在インストールされているドライバーを使う」を選択し次へをクリック

6:ネットワークプリンタなので「このプリンターを共有しない」を選択し次へをクリックします。これで登録は完了です。

「このプリンターを共有しない」を選択し次へをクリック

印刷と注意事項

windows10までは、プリンターとスキャナーの中に新しい機器として登録されていましたが、windows11では既存の機器の中にタブで表示されています。

タブを選択して、プリンタの名前を変えたり、印刷設定を変更して利用しましょう。

印刷時に今回追加したプリンタが選択できるようになっていれば完了です。

それでは、快適なPCライフを!


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この記事を書いた人

木村 太一

ドットワンの代表です。1979年生まれ。3女の父。ゴルフと筋トレが趣味。立川にあるキヤノン代理店に就職後、1万件以上飛び込み営業したのち独立。たくさんの企業を見てきた経験と自分自身も零細企業の経営者ということを活かし、相手の立場に立ったDX推進、ITコンサルを行っております。

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