Excelで並び替えとフィルターボタンがグレーアウトして押せない場合の対処方

こんにちは、木村太一です。

保守契約頂いているお客様より「いただくExcelで並び替えが出来なくて困る」「途中まで選択するとできるんだけど、全部選択するとボタンがグレーになってしまって押せない」と並び替えが出来ないとご質問をいただきました。

早速、リモートサポートで状況を見てみることに。

セルが結合されていないか確認

並び替えたい範囲のセルに結合セルがいると並び替え出来ません。結合されているセルはありませんでした。

TIPS:結合セルを検索したい時はこちら

シートの保護の確認

もらったデータということで、シート全体やシートの一部が保護されている可能性が無いかチェック。保護されていると並び替えできません。結果、保護されていませんでした。

テーブル状態のセルが無いか確認

ExcelでCSV等を取り込んで作成したりすると「テーブル」状態という状況になってしまったりします。

並び替えたい範囲の一部に、この状態のセルが含まれていると並び替え出来ません

ですのでテーブルが含まれていないか確認します。

Excelテーブル確認方法 その1

怪しいセルを選択していきます。タブに「テーブル」とか「テーブルデザイン」と出たらテーブルが有る証拠です。

Excelテーブル確認方法 その2

いやいや、いちいち探してらんないよ!という方、私もそういうタイプなのでこちらがオススメです。

[数式]タブ>[ネームマネージャー]とか[名前の管理]をクリック。

テーブルには何かしら名前がついているので、こちらで場所を確認できます。

テーブルを解除して通常状態に戻す

テーブルが見つかったら解除しましょう。

テーブルのセルを選択して、[テーブル]タブへ。

メニューが表示されたら[範囲に変換]をクリックします。

これで解除可能です。

上記の[ネームマネージャー]とか[名前の管理]で何も表示されなくなったか確認してみましょう。

これで、並び替えができるようになるはずです。

それでも出来なかったら、お気軽にご相談ください。

それでは、0.1歩前進して快適なPCライフを!


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この記事を書いた人

木村 太一

ドットワンの代表です。1979年生まれ。3女の父。ゴルフと筋トレが趣味。立川にあるキヤノン代理店に就職後、1万件以上飛び込み営業したのち独立。たくさんの企業を見てきた経験と自分自身も零細企業の経営者ということを活かし、相手の立場に立ったDX推進、ITコンサルを行っております。